In questi giorni sono stata ingaggiata dall’agenzia Creattività come facilitatrice grafica per un progetto di team building aziendale. Il gruppo di lavoro era composto da circa 20 persone e l’obiettivo era il confronto costruttivo su molti aspetti lavorativi e l’approfondimento della conoscenza di ognuno. Così, in accordo con le organizzatrici del progetto, dopo alcuni briefing, si è deciso di creare un semplice questionario dove ognuno avrebbe dovuto rispondere raccontando un po’ di sè: punti di forza e caratteristiche della personalità.
I questionari mi sono stati spediti qualche giorno prima del team building, per darmi la possibilità di leggerli e approfondirli.
Questa fase è sempre molto affascinante: sintetizzare visivamente concetti e parole è un grande parco giochi per me!
Ma vediamo quali sono i punti di forza della facilitazione grafica durante un team Building:
Visualizzazione delle Idee: Durante le attività di team building, i partecipanti spesso condividono idee, obiettivi e strategie. La facilitazione grafica consente di visualizzare queste informazioni in modo chiaro attraverso disegni, diagrammi e schemi.
Promozione dell’Interazione: L’uso di immagini può incoraggiare la partecipazione attiva dei membri del team. Quando le persone vedono le proprie idee rappresentate visivamente, sono più inclini a parlarne, favorendo dibattiti costruttivi.
Sintesi dei Concetti Chiave: Durante il team building, possono emergere molti concetti e punti chiave. Questo servizio aiuta a sintetizzare questi concetti, creando una rappresentazione grafica delle principali aree di focus, e a memorizzarli.
Motivazione e Coinvolgimento: La visualizzazione delle immagini stimola motivazione e creatività, mantenendo sempre alto il grado di attenzione dei membri del team.
Documentazione Visuale: Le rappresentazioni visive create possono fungere da documentazione visuale delle discussioni e delle decisioni prese. Questo aiuta a mantenere traccia dei progressi e a riferirsi alle informazioni con facilità in futuro.
Arrivato il giorno dell’evento ho conosciuto di persona tutti i partecipanti e impostato il lavoro. Nessuno ha dovuto passare ore e ore in posa, in quanto venivano ritratti da me durante la riunione senza alcuna interferenza.
Questi sono alcuni dei risultati delle 4 ore di lavoro (i pannelli creati in totale sono stati 25).
A fine evento, ognuno dei partecipanti a potuto portare a casa la propria scheda illustrata e un ritratto di gruppo per ricordare la giornata.
Una giornata di lavoro vibrante e piena di entusiasmo.
Al prossimo Team Building con la facilitazione grafica!
